新井行政法務事務所（以下「当事務所」）が業務上使用する当事務所の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
１．当事務所は、この宣言を実行するために、「新井行政法務事務所個人情報保護規定」を定め、一般に公表す
るとともに、当事務所従業者その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
２．当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
３．当事務所は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当事務所インターネットホームページに必要事項を告知します。
４．当事務所は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当組合インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
５．当事務所は、登録者本人（個人情報の本人様）からお預かりした情報を可能な限り正確かつ最新の状態を保持
・管理するようにいたします。また、登録者本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等
の権利を有していることを確認し、登録者本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
６．当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
◇個人情報取得・利用
当事務所では、法令順守の観点から個人情報とされるものの定義については、個人情報の保護に関する法律（平
成17年4月1日施行。以下「個人情報保護法」といいます。）の規定によるものとし、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」の範囲は、同法第二条の定義に従うものとします。なお、個人情報の取扱に関して本プライバシーポリシーに定めのない事項は、個人情報保護法の定めに従うものとします。
当事務所では、商品の発送、サイトの閲覧をより効率的に行うため、また、お客様に対してより詳しい情報やセ
ミナーのお知らせなどを別途ご提供するために、必要な個人情報お預かりいたしております。お客様にご提供
いただいた情報は機密扱いとなり、お客様と当事務所との顧客関係に役立てるためまたは、当事務所の業務もしくはサービスの向上のために使用されます。
なお、当事務所で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
・ 当事務所で製作された商品の発送
・ 当事務所のメールマガジンを発行やお客様に有益な情報のご提供
・ サービスの向上のため、調査・アンケートのご協力
・ お客様の、当事務所サイト閲覧の手間の簡便化
・ その他サービスに関連するご連絡のメール等によるご通知
個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
当事務所で収集された情報は、下記の場合を除いては、お客様の同意無しに、第三者に開示・提供することはありません。
・利用者が第三者または当事務所に不利益を及ぼす、または利用者の行為が法に触れると当事務所が判断した場合
・裁判所、警察、またはこれらに準じた権限を有する機関への協力を要求された場合
・利用者の生命、身体や財産の保護のために必要があると当事務所が判断した場合
・その他法令で定める場合
なお、協力企業、広告主、その他の第三者に弊社の製品・サービスを説明する際、またその他の合法的な目的
のために、お客様の統計情報を開示する場合があります。但し、統計情報には、個人を特定できる情報は含ま
れないものとします。
当事務所が登録者本人の申し出に基づいて個人情報を削除した場合、当事務所はサービスの提供を制限でき、当事務所は責任を負わないものとします。
◆匿名情報について
当事務所では、クッキーと呼ばれる匿名情報を収集しておりません。当事務所の判断で匿名情報収集を開始する場
合は、インターネットホームページで告知し、匿名情報の取扱いについても同様といたします。
◆禁止事項
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたし
ません。
・当事務所並びに従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的
に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
(1) 思想、信条及び宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その
他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
(5) 保健医療及び性生活に関する事項
◆ポリシーの変更
当事務所のプライバシーの取扱いについて重大な変更があった場合、当事務所のプライバシーの取扱いが変更され
た旨を当事務所サイト上で公表すると共に、電子メールにて新しいプライバシーポリシーへのリンクをお知らせ
いたします。変更についてご同意いただけない場合、利用者ご自身の判断で当事務所による情報利用を停止させ
ることができます。情報利用を停止した場合、当組合はサービスの提供を制限でき、そのことについて当事務所は責任を負わないものとします。
◆お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するご意見等がございましたら、下記ご連絡先までお問い合わせください。
お問い合わせ窓口
埼玉県行政書士会所属
登録番号第03132315号
メールアドレス：info@araioffice.com
個人情報取扱事業者：新井行政法務事務所
個人情報管理責任者：新井 浩二
電話番号：048-587-1505
２００６年１月
新井行政法務事務所
行政書士 新井浩二